Dans la propreté, le poste principal est la main-d'œuvre : un prix horaire fixé au jugé se transforme vite en chantier déficitaire, passage après passage. Renseignez le salaire brut de l'agent, le taux de charges, la durée de l'intervention, le temps de trajet payé mais non facturé, les produits et vos frais de structure : le calculateur affiche le coût horaire chargé, le coût de revient de l'intervention et le prix HT à proposer pour atteindre la marge visée.
Le calculateur part du salaire horaire brut de l'agent et lui applique le taux de charges patronales pour obtenir le coût horaire chargé, c'est-à-dire ce que l'heure de travail coûte réellement à l'entreprise. Il compte ensuite les heures payées pour une intervention : le temps sur place, mais aussi le trajet et la préparation, qui sont rémunérés à l'agent même s'ils n'apparaissent pas sur la facture. Ce coût de main-d'œuvre est majoré des frais de structure, exprimés en pourcentage, puis augmenté du coût des produits et du matériel consommés. Le prix de vente est enfin calculé pour que la marge visée représente bien la part souhaitée du prix HT, et non du coût : c'est ainsi que l'on raisonne en taux de marge sur le prix de vente.
Le résultat ne tient pas compte des congés payés, des absences, des primes ni des majorations pour travail de nuit ou du dimanche : si vos agents interviennent tôt le matin ou le week-end, augmentez le salaire brut ou le taux de charges en conséquence. Les frais de structure sont une approximation en pourcentage : pour une petite entreprise avec un véhicule et un logiciel, quinze pour cent est un ordre de grandeur, mais seul votre compte de résultat donne la valeur juste. Le prix obtenu est un prix plancher cohérent, pas un prix de marché : comparez-le à ce que vos clients acceptent et à ce que pratiquent vos concurrents avant de répondre à un appel d'offres.
La durée sur place est l'hypothèse la plus sensible du calcul. Une intervention chiffrée pour deux heures qui en demande deux et demie fait fondre la marge à chaque passage : relevez les pointages sur plusieurs interventions avant de figer votre prix.
MenageProg enregistre le temps réellement passé sur chaque site et le compare au temps facturé, pour ajuster vos prix sur des faits.
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